در یک ساختمان برای جلوگیری از ضایع شدن حق ساکنین، مدیر باید روش هایی را برای جمع آوری شارژ و سایر هزینه ها و همچنین برای افرادی که تاخیر در پرداخت آن ها دارند، در نظر بگیرد و بدنبال آن رضایت ساکنین از پرداخت شارژ ماهیانه نیز فراهم آید. نرم افزار مدیریت ساختمان مسی این موارد را به صورت جز به جز مشخص می نماید تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و قوانین دیرکرد پرداخت شارژ به آن ها اطلاع رسانی شود.
یکی از ویژگی های مدیر با کفایت، برقراری تعامل موثر و مفید با ساکنین اعم از مالکین و مستاجرین در یک ساختمان مسی است یعنی یک مدیر ساختمان خوب باید شیوهٔ مناسب تعاملات با هر کدام از افراد ساکن در یک مجتمع مسی را پیدا نماید و روش های مناسبی جهت ایجاد توافقات در زمان بوجود آمدن اختلاف نظر در مورد امور ساختمان ارائه دهد که این کار به آسانی مقدور نیست و گاهی اوقات تنها راه چاره روی آوردن به جریمه کردن ساکنینی است که قوانین را زیر پا گذاشته و یا در زمان مقرر انجام نمی دهند. این جریمه به صورت درصدی در نرم افزار ساختمان مشخص می گردد. اگر مدیر ساختمان و یا مجتمع های مسی بزرگ، گزارش تراکنش های مالی ساختمان و پرداخت قبوض و هزینه های جاری مربوط به تعمیرات، نگهداری و زیباسازی را به صورت ماهانه یا هفتگی به سمع و نظر ساکنین برسانند، همکاری افراد ساکن در ساختمان را بهمراه دارد و آن ها را تشویق به برقراری ارتباط مثبت با مدیر می سازد و این گزارش‌ها علاوه بر شفاف سازی، افراد را از نظر فکری آماده می نماید تا همکاری بهتری با مدیر ساختمان داشته باشند. این رویدادها را می توان در نرم افزار مدیریت ساختمان به نمایش گذاشت تا همه در جریان فعالیت‌های انجام‌شده قرار بگیرند. مدیریت کردن هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کار آسانی نیست که با استفاده از اپلیکیشن‌ها می‌توان تا حد زیادی آن را ساده تر نمود.
برای سهولت در انجام مدیریت ساختمان مسی بهترین توصیه دانلود اپلیکیشن مدیریت است. با استفاده ازاین اپلیکیشن ساختمان، دیگر دغدغه محاسبه هزینه ها و تقسیم شارژ برای هر واحد به کمترین مقدار خواهد رسید و اختلافات بین ساکنین کاهش خواهد یافت. علاوه بر این می تواند با مشخص نمودن حساب های مجتمع و ثبت دریافتی ها و پرداختی ها، به مدیریت امور مالی مجتمع مسی بپردازد و از بروز نیتی هایی که ممکن است ایجاد شود، جلوگیری نماید. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان مسی می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را پیش ببرد و در همهٔ اختلاف نظر‌ها به شکلی قانونی اقدامات لازم را انجام دهد. توصیه میشود همهٔ افرادی که در نشست‌های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن مدیریت ساختمان مسی را نصب نمایند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان آگاه شوند. در این اپلیکیشن تمامی قوانین قابل تعریف و بهترین مرجع در دسترس برای مدیر و ساکنین می باشد تا با وظایف و اختیارات خود آشنا شوند و نظم و آرامش در ساختمان برقرار گردد.
درباره این سایت